Предприятия определенных видов деятельности имеют возможность ведения отчетности с использованием бланков строгой отчетности. Для индивидуальных предпринимателей это значительно облегчает работу и экономит бюджет расходов, исключая необходимость приобретения дорогого контрольно-кассового аппарата и его последующего обслуживания.
Самостоятельное изготовление БСО должно отвечать таким критериям, как качество бумаги и соответствие требованиям законодательства, предусмотренные в Постановлении за № 359 от 21 мая 2008 года Министерства финансов РФ. В обязательном порядке должны присутствовать в бланке данные о типографии:
- наименование,
- индивидуальный налоговый номер,
- количество выпущенных экземпляров,
- номер и серия бланка,
- дата изготовления.
Кроме того, все данные о фирме должны быть полными, с указанием организационно-правовой формы организации, фамилии, имени и отчества предпринимателя и набраны типографским шрифтом для удобства их прочтения. Проставьте идентификационный номер плательщика налогов и место расположения головного офиса компании. Предусмотрите графы:
- для указания фактического вида экономической деятельности,
- для источника финансирования (при необходимости) — бюджет либо хозрасчет,
- для отражения стоимости предоставленных услуг или реализованной продукции,
- для внесения персональных данных об отпускающем товар лице и его получающем.
Это позволит предотвратить притязания службы налоговой инспекции в части контроля финансовой деятельности предприятий и избежать начисления с е стороны штрафных санкций. Поэтому необходимо заказывать данные бухгалтерские документы в фирме, имеющей опыт изготовления полиграфической продукции. При заказе нужно учесть функциональные особенности деятельности собственной фирмы в целях их адаптации под статьи отчета.
Создание такой документации требует концентрации внимания и ответственного подхода. Купить БСО стандартной формы лучше всего у надежных проверенных полиграфических компаниях, обладающих правом на изготовление печатной продукции. Наличие данной лицензии у типографии выступает гарантией обеспечения необходимого уровня защиты от различного рода подделок. Большие объемы бухгалтерских бланков следует заказывать в фирмах, имеющих современное соответствующее оборудование и персонал с высокой квалификацией. Тогда заказ на выходе будет максимально отражать сферу деятельности вашего предприятия, и соответствовать действующему законодательству РФ в части оформления и содержания полных реквизитов организации. Крупные компании, сферой деятельности которых является полиграфическая отрасль, имеют в своем арсенале достаточный банк образцов стандартных форм по многим видам деятельности, постоянно обновляемый при изменениях в актах действующего законодательства и появлении новых БСО.
